注冊英國公司,開展貿(mào)易活動之后,根據(jù)相關(guān)規(guī)定需要對交易數(shù)據(jù)進(jìn)行保留,如交易記錄,單據(jù)、合同、會計記錄等資料進(jìn)行保存,具體有哪些要求呢?一起來看看。
保留英國公司記錄
根據(jù)公司法2006第 386(1)條,每家公司都必須保留足夠的會計記錄。這些記錄必須保存在公司的注冊辦事處或董事認(rèn)為合適的其他地方,并且必須始終開放以供公司管理人員檢查。就私人公司而言,公司必須將其會計記錄保存三年,而對于上市公司,則自該日起保存六年。
在英國注冊的公司必須保持:
1、董事及秘書。這些記錄必須保持在的注冊辦事處。公司還必須保持一個其董事住址供公眾查閱。私人公司不需要有一個公司秘書,但是如果任命一個則必須保持這個記錄。
2、所有董事的服務(wù)合同或條款備忘錄的副本,都應(yīng)保存在公司的注冊辦公室。
3、成員登記冊應(yīng)保存在公司的注冊辦公室。
4、Charges登記冊。2013年4月6日之后登記的Charges不需要保存在一個Charges登記冊上,但是,一個公司有義務(wù)保持一個2013年4月6日之前創(chuàng)建的Charges的登記冊,這要求繼續(xù)適用于創(chuàng)建費用2013 4月6日之前,都應(yīng)保存在公司的注冊辦公室。會的記錄。
英國公司交易披露要求
公司,有限責(zé)任合伙企業(yè)和(名稱和交易披露)規(guī)例2015,規(guī)定了英國公司必須進(jìn)行的交易披露,主要是關(guān)于其必須披露其注冊名稱和其他詳細(xì)信息的地點和方式。
2015年條例對公司規(guī)定了以下要求:
1、顯示和披露的易讀性標(biāo)準(zhǔn)。
2、要求在注冊辦事處、保存記錄可供檢查的地點(檢查地點)和其他營業(yè)地點顯示注冊名稱。
3、注冊名稱的顯示的特定方式。
4、注冊名稱在通訊中出現(xiàn)的方式。
5、出現(xiàn)在商業(yè)信函、訂單和網(wǎng)站中的出現(xiàn)的方式。
6、披露董事姓名。
公司如果未能遵守這些法規(guī)將構(gòu)成犯罪。
另外英國公司如果在經(jīng)營過程中需要變更登記信息,如公司名稱、注冊地址、股東董事等都需要根據(jù)英國公司法規(guī)的要求遞交變更申請,并且及時通知有關(guān)部門,告訴他們你的信息已做變更。