文件跨國(guó)使用要具有合法性和有效性是需要辦理公證認(rèn)證的，根據(jù)不同用途需要辦理的流程及手續(xù)是不一樣的。今天瑞豐德永帶你了解什么是中國(guó)委托人公證、國(guó)際公證認(rèn)證和海牙認(rèn)證。

中國(guó)委托人公證

香港公司文件在中國(guó)內(nèi)地使用， 需先經(jīng)由中國(guó)司法部授權(quán)的中國(guó)委托公證人公證， 再經(jīng)過(guò)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核、登記和加蓋轉(zhuǎn)遞章后才具有法律效力， 被中國(guó)內(nèi)地相關(guān)部門(mén)所接受。 未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū)， 不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。

中國(guó)委托公證人是由中國(guó)司法部統(tǒng)一培訓(xùn)、考試通過(guò)后任命， 職責(zé)是證實(shí)在香港發(fā)生的具有法律意義的行為、事實(shí)、活動(dòng)等， 作用范圍是在內(nèi)地。 內(nèi)地認(rèn)可的香港委托公證人需具備10年以上的律師事務(wù)經(jīng)驗(yàn)， 懂中文交流、起草文件， 具有良好的職業(yè)道德。

中國(guó)委托公證人公證常見(jiàn)用途一般有：

1.香港企業(yè)在內(nèi)地設(shè)立代表處或外商獨(dú)資企業(yè)；

2.代表處或外商獨(dú)資企業(yè)的工商信息變更；

3.香港企業(yè)在內(nèi)地投資經(jīng)營(yíng)；

4.房屋買(mǎi)賣(mài)抵押；

5.法律訴訟；

6.其它各類(lèi)商業(yè)貿(mào)易行為中需進(jìn)行聲明宣誓或授權(quán)委托代理人。

國(guó)際公證人公證

如果需要把香港公司的文件拿到海外其他國(guó)家使用或者證明某些事實(shí)， 則該文件需由國(guó)際公證人進(jìn)行公證。

國(guó)際公證人即為跨國(guó)使用的文書(shū)辦理公證的人員, 英文Notary Public。 香港國(guó)際公證人由香港高等法院委任， 國(guó)際公證人律師的名字必須在香港高等法院國(guó)際公證人注冊(cè)記錄冊(cè)上登記注冊(cè)。 主要工作包括擬備、簽立、核證送往海外使用的法律文件。 經(jīng)香港國(guó)際公證人擬備、簽立、核證的文件在全球受到廣泛認(rèn)可。

海牙認(rèn)證：

海牙認(rèn)證又叫Apostille。 是指由國(guó)家政府機(jī)構(gòu)（一般為最高人民法院）統(tǒng)一出具的，對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證人）所做簽字、蓋章的真實(shí)性進(jìn)行二級(jí)認(rèn)證， 并在原認(rèn)證書(shū)上加蓋印章或標(biāo)簽， 這個(gè)過(guò)程就叫做海牙認(rèn)證（即加簽）。 海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，其二次認(rèn)證是對(duì)原認(rèn)證簽發(fā)人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件的認(rèn)證。

在香港做海牙認(rèn)證，文件需先由香港國(guó)際公證人公證， 然后送交香港高等法院認(rèn)證， 即在海牙公約組織成員國(guó)可使用。

使館認(rèn)證：

使館認(rèn)證又叫Legalization。 文書(shū)在海外使用時(shí)，但凡雙方國(guó)家一方不是海牙公約組織成員國(guó)， 公證文件需先由國(guó)際公證人公證， 然后送交香港高等法院認(rèn)證， 最后拿到該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證；

如果該國(guó)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館， 則需將香港高等法院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐北京大使館認(rèn)證。