新加坡公司必須向ACRA提交公司和財務信息。此類信息必須真實且及時提交，并在ACRA的登記冊上公開。公眾可依賴此類信息查看公司營業(yè)狀況和任職人員，進而做出相應的業(yè)務決策。其他政府機構(gòu)在履行監(jiān)管職能時也可依賴ACRA中的記錄。任何人若向ACRA提交虛假信息或授權他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可處50,000新幣以下罰款及2年以下監(jiān)禁。很多小公司容易犯以下的錯誤：

1.大股東未能通知公司其持有利益；

2.公司沒有注冊辦公地址；

3.未能通知注冊辦公室地址和辦公時間的任何變化；

4.未公布公司名稱和注冊號；

5.未能通知注冊服務機構(gòu)董事，經(jīng)理，秘書和審計師的變更；

6.未能在召開年度股東大會之日起一個月內(nèi)提交公司的年度報表；

7.未經(jīng)注冊的公司就開始經(jīng)營業(yè)務和不正當使用的責任有限公司和Berhad（未注冊實體）。

為避免以上的錯誤發(fā)生，您需要一個有經(jīng)驗的公司秘書，公司秘書可以提供一下服務：

1.成立公司并準備各種公司文件，比如董事決議，股東決議等等；

2.把任何變動，決議通知給ACRA；

3.提供注冊地址。

但不是每個人都有資格任職公司秘書的，新加坡公司秘書必須具備哪些條件呢？

公司秘書必須長期居住在新加坡。這包括了新加坡公民，永久居民和商業(yè)入境證持有者。

對于上市公司來說，會計與企業(yè)管制局將公司秘書定義為一位專業(yè)注冊申報員或者一位有資格并且能夠達到要求的人。

對于私人公司來說，任何長期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能夠有資格被委任為公司秘書。

公司秘書的工作范圍非常的廣，從到會計與企業(yè)管制局申報和更新公司資料到為首席執(zhí)行官準備年度股東大會。

以下是公司秘書大致上所需完成的其中幾種職務。請注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘書的職責，而且公司秘書還有其他不同方面的職責：

與會計與企業(yè)管制局更新以及申報資料

1.公司級管理人員的委任，辭職與身亡

2.更新公司董事個人資料

3.申報年度回報

4.修改公司章程

5.股利分配或轉(zhuǎn)讓

6.更改公司名稱

維持法定紀錄

1.申報已被簽署認可的董事會決議

2.維持會議紀錄（年度股東大會和特別股東大會）

3.分發(fā)股票

4.分發(fā)年度報告和公司賬目

準備董事會和年度股東大會

1.分發(fā)公司財務報告

2.參加會議并準備會議記錄

3.準備會議議程

4.準備董事決議

其他雜項服務

1.發(fā)出提醒，提醒申報期限

2.保存以及確保正確使用公司印章

3.監(jiān)督股東紀錄和股東動向

4.維持股東關系