2018年7月底,香港注冊處響應政府要求,并配合政府打擊洗黑錢及恐怖分子資金籌集等行為,要求所有香港公司都必須在規(guī)定時限內,完成所有已成立香港公司股東及董事的KYC盡職調查,以便供香港政府執(zhí)法人員在必要時進行查閱。
香港公司盡職調查的內容包括:
1.一般而言,香港銀行賬戶的盡職調查是一年一次(年度清查),但不排除有突然被調查的情況(業(yè)務調查)。值得注意的是,業(yè)務調查不同于年度清查,是需要您提供對賬戶部分進出賬的說明、相應憑證和最新會計報表。
2.香港銀行下發(fā)商業(yè)調查信件給賬戶持有人,主要是出于金融風險管控,以及履行CRS的要求,以便及時更新賬戶背景調查資料。銀行的調查文件都是下發(fā)到網(wǎng)銀或是郵箱上,這份商業(yè)資料登記文件(調查文件)普遍包含三大部分:
(1)商業(yè)資料登記及持有人身份證明;
(2)遞交最新審計報告;
(3)資金來源調查問卷。
香港公司盡職調查分類:
香港盡職調查只是統(tǒng)稱,一般可分為兩種形式,即常規(guī)性更新和針對性調查。
1.常規(guī)性更新
銀行通過電話咨詢或郵件形式聯(lián)系客戶,填寫銀行客戶背景表格,并要求提供個人證件、公司注冊文件、近期財務報表等基本文件。這只是銀行的常規(guī)例行工作——賬戶年審。
主要的問題有:
(1)股東、董事是否更改;
(2)行業(yè);
(3)年營業(yè)額;
(4)占營業(yè)額10%以上的采購和銷售的地區(qū)、百分比;
(5)賬戶每月收入和支出的金額、筆數(shù)。
特別要注意的是所登記的信息,與實際的賬戶情況是否相符。
2.針對性調查
銀行通過郵件列出數(shù)條交易明細:時間、公司名、金額,要求提供對應的業(yè)務文件證明。如果是這種情況,就需要注意了。一般銀行會突然做針對性調查,是因為當中某一些交易,讓銀行覺得存在問題,所以要求提供文件證明是貨款。
因此在提交文件時,需要留意文件是否正式和工整。如往來公司涉及地下錢莊,銀行基于避險的心理,最終會選擇關閉賬戶。
在金管局的指引下,香港銀行業(yè)需對客戶進行盡職調查,是為了避免被處罰金和制裁。但銀行也是商業(yè)機構,也需要交租金、發(fā)工資。因此只要積極配合銀行的調查工作,提交規(guī)范、正式的業(yè)務文件,并不需要太擔心賬戶會被無故凍結。
需要注意的是,企業(yè)如果收到商業(yè)常規(guī)調查,請不要忽視,如若逾期未完成盡職調查,香港公司銀行賬戶將面臨被關閉及產(chǎn)生巨額罰款的風險,并且需要接受香港政府的調查,將影響公司的正常運營!