數(shù)字化時代，特別是對于有意擴張國際業(yè)務的企業(yè)而言，除了追求商業(yè)增長和擴張外，確保業(yè)務安全和合規(guī)性也成為了至關重要的任務。出海企業(yè)必須努力保證數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，并嚴格遵守不同國家和地區(qū)的法律法規(guī)。隨著全球數(shù)據(jù)與個人信息法律規(guī)則的完善，數(shù)據(jù)流通和數(shù)據(jù)治理備受矚目。


數(shù)據(jù)保護官（Data Protection Officer，DPO）是一種在全球范圍內越來越受關注的職務，是數(shù)據(jù)保護法律所要求的技術和組織措施中的重要一環(huán)，承擔著數(shù)據(jù)保護合規(guī)中的關鍵角色。DPO在數(shù)據(jù)治理和企業(yè)架構中具有特殊的生態(tài)地位，如何在遵從法律的基礎上契合企業(yè)的發(fā)展愿景和運營邏輯是重大的現(xiàn)實使命。


新加坡公司須于2024年9月30日前委任至少一名數(shù)據(jù)保護官DPO
根據(jù)《個人數(shù)據(jù)保護法 2012》（Personal Data Protection Act 2012，簡稱“PDPA”），新加坡個人數(shù)據(jù)保護委員會（Personal Data  Protection Commission Singapore，簡稱“PDPC”）官網(wǎng)最新提示：所有組織（包含公司）均須于2024年9月30日前完成指定至少一名數(shù)據(jù)保護官DPO，并根據(jù)PDPA公開其業(yè)務聯(lián)系信息。這一舉措旨在加強個人數(shù)據(jù)保護，確保數(shù)據(jù)主體的權益得到有效保障。


截圖來源于：PDPC官網(wǎng)     
注：如新成立公司，也需同時指定一名數(shù)據(jù)保護官DPO


指定數(shù)據(jù)保護官DPO的條件及其職責

CorpPass管理員（一般為公司秘書）通過新加坡會計與公司監(jiān)管局ACRA的在線信息檢索和歸檔系統(tǒng) BizFile+向PDPC提交相關公司的數(shù)據(jù)保護官DPO信息。
數(shù)據(jù)保護官的職責包含但不限于：
1.確保公司遵循《個人數(shù)據(jù)保護法 2012》的規(guī)定；
2.負責推動公司內部建立數(shù)據(jù)保護的文化；
3.需及時有效地處理與個人數(shù)據(jù)相關的查詢和投訴并采取措施解決問題；
4.負責管理和預警個人信息數(shù)據(jù)風險；
5.必要時與個PDPC聯(lián)絡，并就與數(shù)據(jù)處理相關的所有問題與監(jiān)管機構進行正式聯(lián)系。


關于PDPA的其他注意事項

隨著《2012年個人數(shù)據(jù)保護法》(PDPA)的最新修訂，新加坡對個人數(shù)據(jù)的保護要求愈發(fā)嚴格。在新加坡設立的公司，特別是中國出海企業(yè)，需密切關注PDPA的變動，切實履行數(shù)據(jù)保護義務，確保合規(guī)經營。
通過指定合格的DPO、建立數(shù)據(jù)保護文化、處理查詢和投訴、管理數(shù)據(jù)風險以及與PDPC保持溝通，企業(yè)可以有效降低法律風險，提升數(shù)據(jù)保護水平。


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