市場上法定秘書公司琳瑯滿目，專業(yè)能力參差不齊，很多投資者看不出其中的門道，不知道哪些是好的，而哪些又是無牌經(jīng)營的黑中介，大家可以從以下幾點來作參考，選擇專業(yè)持牌的秘書公司。

1、該法定秘書公司從業(yè)經(jīng)驗。一般來說，從業(yè)越久，經(jīng)驗就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊處打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩。

2、是否具備專業(yè)的秘書牌照。秘書牌照都沒有，如何向您提供合法的服務？目前市場上很多中小代理是沒有拿到秘書牌照的，其實他們大多是找香港或者新加坡當?shù)氐拿貢竞献鞯?，不能把這類公司稱作秘書公司。也不建議大家找這樣的代理公司合作，企業(yè)合規(guī)安全上沒有保障，說的不好聽一點，哪一天它跑路了，你人都找不到。

3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團隊；如果沒有，大多是沒有秘書牌照的，也就是找的一個香港合作方合作的。對于它來說，它沒有義務為您公司負責，當然，對董事而言，也是存在很多未知的風險。

法定秘書的職責

以新加坡公司法定秘書為例，法定秘書主要擔任以下職責：

1、與會計與企業(yè)管制局更新以及申報資料

（1）公司級管理人員的委任、辭職與身亡；

（2）更新公司董事個人資料；

（3）申報年度回報；

（4）修改公司章程；

（5）股利分配或轉讓；

（6）更改公司名稱等。

2、維持法定紀錄

（1）申報已被簽署認可的董事會決議；

（2）維持會議紀錄（年度股東大會和特別股東大會）；

（3）分發(fā)股票；

（4）分發(fā)年度報告和公司賬目等。

3、準備董事會和年度股東大會

（1）分發(fā)公司財務報告；

（2）參加會議并準備會議記錄；

（3）準備會議議程；

（4）準備董事決議等。

4、其他雜項服務

（1）發(fā)出提醒，提醒申報期限；

（2）保存以及確保正確使用公司印章；

（3）監(jiān)督股東紀錄和股東動向；

（4）維持股東關系等。

由于公司秘書在公司內所扮演的數(shù)個角色，尋找一家稱職并且可以信賴的公司文秘企業(yè)絕對是一個極其重要而且不得輕視的過程。

公司秘書在法律合規(guī)方面所扮演的角色和需負責的職責是非常之重要的，因為任何在法律合規(guī)方面的任何失職都會對于公司和公司成員造成嚴重的后果。