在墨西哥注冊公司需要和墨西哥很多部門打交道,墨西哥負(fù)責(zé)企業(yè)注冊的政府機(jī)構(gòu)根據(jù)設(shè)立企業(yè)方式的差異有所不同。涉及的主要部門有經(jīng)濟(jì)部、稅務(wù)局、外交部、全國外商投資委員會、商業(yè)財產(chǎn)公共登記處、財政部、國家統(tǒng)計地理及信息局、社保機(jī)構(gòu)、生態(tài)委員會及衛(wèi)生部等。那么在墨西哥設(shè)立非營利性代表處、分支機(jī)構(gòu)和子公司分別需要和哪些部門打交道呢?
1、非營利性代表處:外國投資者在墨西哥設(shè)立非營利性代表處,需要得到經(jīng)濟(jì)部的許可,并且在稅務(wù)局進(jìn)行登記,從而被納入聯(lián)邦稅務(wù)登記系統(tǒng)(RFC),獲得稅務(wù)登記號。此外,非營利性代表處還需向經(jīng)濟(jì)部下屬的外商投資登記處以及投資所在地的商業(yè)財產(chǎn)公共登記處進(jìn)行登記備案。
2、分支機(jī)構(gòu):外國投資者在墨西哥設(shè)立分支機(jī)構(gòu),需要得到墨經(jīng)濟(jì)部的批準(zhǔn)。通常,經(jīng)濟(jì)部會調(diào)查外國公司母公司情況,核查分支機(jī)構(gòu)章程和細(xì)則是否符合墨西哥的公共政策。除此之外,外國公司必須在墨設(shè)立能夠代表母公司的法律代表處。
設(shè)立申請獲批后,分支機(jī)構(gòu)須在經(jīng)濟(jì)部下屬的外商投資登記處進(jìn)行登記。完成上述程序后,外國公司應(yīng)將公司章程、細(xì)則、經(jīng)濟(jì)部許可,以及一份詳細(xì)列明分支機(jī)構(gòu)處所與商業(yè)活動的文件呈交投資所在地的商業(yè)財產(chǎn)公共登記進(jìn)行登記備案。
3、子公司:以最常見的股份有限公司為例,在墨西哥設(shè)立子公司,通常需要經(jīng)歷以下程序和步驟:
(1)向墨西哥經(jīng)濟(jì)部提交申請,首先要向墨外交部申請公司名稱。
(2)向全國外商投資委員會提交申請。外國投資者需向工商部外資局以書面形式提出投資申請,然后由外資局轉(zhuǎn)報全國外商投資委員會審批。
注:1億美元以上投資項目,需經(jīng)特許。外商申請注冊合資企業(yè),需先將雙方資產(chǎn)負(fù)債情況和由墨西哥財產(chǎn)事務(wù)所出具的墨方資產(chǎn)證明書遞交外交部有關(guān)司審批,批準(zhǔn)后送工商部外資局轉(zhuǎn)報外資委審批。
(3)進(jìn)行公證登記,有了以上許可文件后,即可去公證處注冊。在公證注冊時須擬定公司章程與細(xì)則。公證后的文件相當(dāng)于營業(yè)執(zhí)照,報工商部批準(zhǔn)后即可開展有關(guān)業(yè)務(wù),包括購買辦公樓、住房等。
(4)向商業(yè)財產(chǎn)公共登記處登記,公證后的文件須呈交投資所在地的商業(yè)財產(chǎn)公共登記處,進(jìn)行登記備案。
(5)向稅務(wù)當(dāng)局進(jìn)行稅務(wù)登記,完成上述工作的公司,須在稅務(wù)局進(jìn)行登記,從而被納入聯(lián)邦稅務(wù)登記系統(tǒng),獲得稅務(wù)登記號。
(6)向外商投資登記處登記。所有外資公司都必須在經(jīng)濟(jì)部下屬的外商投資登記處進(jìn)行登記備案。
(7)向社保機(jī)構(gòu)登記。為雇員繳納社會保險的公司需要在墨西哥社會保險委員會和墨西哥勞動者全國住房基金委員會進(jìn)行登記備案。
(8)向商業(yè)信息系統(tǒng)和商會登記。所有墨西哥企業(yè)都必須在墨經(jīng)濟(jì)部下屬的商業(yè)信息系統(tǒng)(SIEM)及相關(guān)的商會進(jìn)行登記。
(9)提供統(tǒng)計信息。所有墨西哥企業(yè)都必須向墨國家統(tǒng)計、地理及信息局提交統(tǒng)計信息。
注冊墨西哥公司相比注冊香港公司,新加坡公司和離岸島嶼公司要復(fù)雜得多,需要準(zhǔn)備的事情有很多,因此在注冊墨西哥公司前一定要和公證員溝通咨詢,避免某個環(huán)節(jié)出錯,延長公司注冊時間,造成經(jīng)濟(jì)損失。